개인정보처리방침

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1. 수집하는 개인정보 항목  

ο 입학 시 수집하는 필수항목 : 이름, 성별, 자택전화번호, 학생 휴대전화번호, 학교/ 학년. 주소, 학생사진, 학교성적, 결재기록, 학부모 이름, 형제유무, 학부모 휴대전화번호

ο 입학 시 수집하는 선택항목 : 학생 이메일, 학부모 직업, 타학원 수강이력, 선행여부

ο 재원 중 수집하는 필수항목 : 출결석 현황, 내신 성적, 모의고사 성적, 수능 성적, 학원(입학) 성적, 지망 학교, 학과 및 결과, 입·퇴원 날짜, 결재기록

ο 개인정보 수집 방법 : 홈페이지, 서면양식, 전화/ 팩스, 서비스이용, 생성정보 수집 툴을 통한 수집, 상담실 문의하기

(주)지비스터디 길벗아카데미는 귀하께서 (주)지비스터디 길벗아카데미의 개인정보보호방침 또는 이용약관의 내용에 대해 「동의한다」버튼 또는 「동의하지 않는다」버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여, 「동의한다」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.  

 

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

(주)지비스터디 길벗아카데미이 수집한 개인정보는 다음의 목적을 위해 활용합니다.

ο 학원입학 신청 및 상담, 성적처리, 수강료정산, 학생관리, 출결통보, 학생 체크리스트 발송, 성적우수자 게시, 진학지도, 입시상담 등을 포함한 길벗아카데미학원의 교육 서비스 등 제공, 주요 고등학교, 대학교 합격자 게시 및 광고게재

ο 학원 주관 행사(성적향상, 만점자, 경시대회 등)후 홈페이지, 학원운영포털(블로그, 카페), 학원운영SNS(페이스북, 트위터)에 게재

 

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

(주)지비스터디 길벗아카데미는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 관계법령에 의하여 보존할 필요가 있을 경우 이외에는 원칙적으로, 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

(관계법령)

ο 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자 보호에 관한 법률)

ο 거래에 관한 장부 및 증거서류 : 5년 (국세기본법), - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)

ο 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)

ο 수강생 관리대장 및 출석부(이름, 생년월일, 주소, 전화번호, 입원 날짜, 퇴원 날짜, 출결상황) : 3년 (학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 및 시행규칙)

 

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

(주)지비스터디 길벗아카데미의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.



파기절차

ο 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인 , 개인 식별 , 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 , 가입 의사 확인 , 연령확인 , 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인 , 불만처리 등 민원처리 , 고지사항 전달

ο 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.



5. 개인정보 제공

(주)지비스터디 길벗아카데미은 학생들의 개인정보를 "개인정보의 수집 및 이용목적"에서 고지한 범위내에서 사용하며, 학생들의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 학생들의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

ο 학생들이 사전에 공개에 동의한 경우

ο 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우


6. 수집한 개인정보의 위탁

(주)지비스터디 길벗아카데미은 서비스 이행을 위해 개인정보처리업무를 아래와 같이 외부 전문 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

ο 아이넷피아 : 학생관리 프로그램, 학생정보 DB관리, 콘텐츠 제공, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인

ο (주)엠포 : SMS/ MMS 발송

ο (주)스마트로 : 수강료 온라인 결제

 

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

ο 이용자(학생) 및 법정대리인은 언제든지 아래 사항에 관하여 열람 또는 제공을 요구하거나 정정하실 수 있습니다.

- 학원이 보유하고 있는 학생의 개인정보

- 학원이 이용자(학생)의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공한 내역

- 학원에게 개인정보수집ㆍ이용ㆍ제공 등의 동의를 한 내역

ο 이용자(학생)은 언제든지 개인정보의 수집, 이용, 제공 등에 대해 동의하신 의사표시를 철회하실 수 있으며, 지체 없이 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 취하겠습니다. 단, 동의철회가 있더라도 관계법령에 따라 최소한의 정보가 보관됩니다.

 

8. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

ο (주)지비스터디 길벗아카데미는 개인이 (주)지비스터디 길벗아카데미 웹사이트를 방문할 때 개인의 컴퓨터 네트워크 주소와 운영체계, 어느 사이트에서 (주)지비스터디 길벗아카데미으로 연결되었는지 그리고 방문시간과 날짜 같은 정보를 자동으로 수집할 수 있습니다. “쿠키”란 개인의 컴퓨터에 저장되는 작은 파일입니다. (주)지비스터디 길벗아카데미에서는 쿠키를 사용해 개인의 사이트 이용을 최적화 할 수 있도록 돕습니다.

ο (주)지비스터디 길벗아카데미에서는 쿠키에 어떤 개인정보도 저장하지 않습니다. 이용자는 컴퓨터 웹브라우저의 설정을 변경함으로써 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 쿠키의 저장을 거부하는 경우에도 (주)지비스터디 길벗아카데미에서 제공하는 서비스 이용은 지장이 없습니다.

ο 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)

(주)지비스터디 길벗아카데미는 서비스 향상을 위해서 귀하의 개인정보를 외부에 위탁하여 처리할 수 있습니다. 

- [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

- [개인정보 탭]을 클릭합니다.

- [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

 

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

(주)지비스터디 길벗아카데미은 개인정보를 관리하고 있는 동안 분실, 도난, 누출, 오용, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 기술적 / 관리적 / 물리적 대책을 강구하고 있습니다. 안정성 확보를 위한 주요 사항들은 다음과 같습니다.

ο 처리 직원의 최소화 및 교육

(주)지비스터디 길벗아카데미의 개인정보관련 처리 직원은 해당업무에 꼭 필요한 직원에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 직원에 대한 수시 교육을 통하여 (주)지비스터디 길벗아카데미 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

ο 내부관리계획의 수립 및 시행

(주)지비스터디 길벗아카데미은 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

ο 해킹 등에 대비한 대책

(주)지비스터디 길벗아카데미은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 / 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/ 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

 

10. 개인정보에 관한 민원서비스

(주)지비스터디 길벗아카데미은 이용자(학생)의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자 및 개인정보 담당자를 지정하고 있습니다.

ο 개인정보 보호책임자 : 노민영

ο 전화번호 : 02-2062-1858

ο 이메일 : gilbuta@naver.com

ο 개인정보담당자 : 관리부 김형선 차장

ο 전화번호 : 02-2062-1826

ο 이메일 : gibutac@naver.com

 

이용자(학생) 및 법정대리인은 (주)지비스터디 길벗아카데미의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.(주)지비스터디 길벗아카데미은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

 

1.개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr/1336)

2.정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)

3.대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)

4.경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)

 

11. 영상정보처리기기 설치, 운영

(주)지비스터디 길벗아카데미은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치, 운영하고 있습니다.

ο 영상정보처리기기 설치근거, 목적 : 길벗아카데미학원의 시설안전, 화재예방, 범죄예방

ο 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 길벗아카데미 제1관, 제2관, 제4관, 제5관, 제6관, 제8관, 문제풀이학습실, 어휘학습실등 주요시설물에 45대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영

ο 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 관리부 김형선 차장

ο 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영

- 보관기간 : 촬영시부터 1개월

- 보관장소 및 처리방법 : 관리부 영상정보처리기기 통제실에 보관, 처리

ο 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (관리부 김형선 차장)

ο 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람, 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

ο 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장?전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위,변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

 

12. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2012년 3월 30일부터 적용됩니다.